Migració a Gmail

Preparació previa del usuari

Objectiu

En aquest document expliquem els passos que heu de seguir per preparar el vostre compte de Google UPC per a poder fer la migració del correu des de la vostra bústia CS cap a la vostra bústia Gmail UPC.

No és possible que un administrador faci aquests passos per vosaltres. Els heu de fer vosaltres mateixos des del vostre compte de Google UPC.

Habilitar IMAP

Instruccions:

  • Go to Gmail

  • Click on Settings, the gear button on the upper right of Gmail

  • Click on  See all settings  at the top of the pull down menu

  • Go to the tab Forwarding and POP/IMAP

  • Go down to IMAP Access

  • Activate the radio button  Enable IMAP

  • Click on the button Save changes at the bottom of the page

Crear contrasenya d’aplicació

Please, see below the main steps to follow:

  • Go to https://myaccount.google.com/security

  • Go to the Signing in to Google part of the security page and follow the process to activate the 2-step verification until it is ok

  • Then, just below  2-step verification click on the App passwords.

  • On the pull down button Select app , choose Other (Custom name) and call it CS.

  • Follow the instructions to get a 16 characters password.

Important

Entreu utilitzant el username i password del departament a l’aplicació de migració web de migració .

Heu de tenir en compte que al copiar el codi de Google, heu de copiar-lo, i eliminar els caràcters de espai ‘ ‘. Son 16 caràcters sense espais.

Un cop entreu a la aplicació de migració, si tot està correcte, podreu introduïr la contrassenya que heu obtingut de Google ( App password ) i la migració es programarà per dur-se a terme de seguida que sigui possible (no serà immediatament).

Que fa aquesta aplicació web:

  • Quan comença el procés de migració et bloqueja l'accés al compte canviant el teu password, posa el teu .forward a @upc.edu i t'enviarà un email avisant de l’inici del procés.

  • El procés es va arrancant regularment si ha fallat.

  • Cada vegada que falla es torna a posar el teu password i es torna a canviar en el moment que el procés es torna a arrancar.

  • En finalitzar: T'envia un email notificant del final de la migració.

Important

El procés de migració MOU el correu, no el copia.

Nota

Even if Google says “Every App Password is only used once”, it’s false and the password can be used many times.